在日常工作中，我们经常需要协作编辑和审核文档。而Word的批注功能为我们提供了方便，可以对文档进行注释和讨论。然而，在最终打印或分享文档时，批注通常是不需要显示出来的。本文将介绍如何关闭Word中的打印批注模式，以简化文档编辑与审核流程。
1.使用批注功能的目的及问题
使用Word中的批注功能可以方便地对文档进行标记和评论，协作编辑和审核变得更加便捷。然而，在打印或分享文档时，批注可能会暴露给不应该看到的人，导致信息泄露或不必要的麻烦。
2.打开Word文档并进入“审阅”选项卡
要关闭打印批注模式，首先需要打开相关的Word文档，并确保进入了“审阅”选项卡。在该选项卡中，我们可以找到与批注相关的功能和设置。
3.点击“显示批注”按钮
在“审阅”选项卡的工具栏中，可以找到一个名为“显示批注”的按钮。点击该按钮，会出现一个下拉菜单，其中包含了多个批注显示的选项。
4.选择“最终版”选项
在“显示批注”下拉菜单中，选择“最终版”选项。这样，文档中的批注将不再显示在正文中，只会以特殊标记的形式存在于文档的边缘。
5.确认关闭打印批注模式
点击“最终版”选项后，我们可以通过打印预览或直接打印文档来确认批注是否已经关闭。批注应该不再出现在打印的版本中。
6.使用其他隐藏批注的方式
除了选择“最终版”选项之外，Word还提供了其他隐藏批注的方式。例如，我们可以选择“显示标记”选项，只显示批注的标记而不显示具体内容。
7.使用快捷键隐藏批注
为了更加方便地关闭打印批注模式，我们还可以使用快捷键来实现。例如，在Windows系统下，可以同时按下“Ctrl+Shift+E”来切换批注的显示和隐藏。
8.打印前再次确认批注已关闭
在最终打印前，务必再次确认批注已经成功关闭。可以通过预览功能来查看打印版本的文档，确保批注不再显示在正文中。
9.批注开启与关闭的切换
在编辑和审核过程中，可能需要反复开启和关闭打印批注模式。根据实际需要，我们可以随时切换批注的显示与隐藏，以便更好地完成文档的编辑和审核工作。
10.保存关闭打印批注的设置
在关闭打印批注模式后，Word通常会记住这一设置，并在以后打开同一个文档时保持批注的隐藏状态。这样，我们可以节省时间并减少重复操作。
11.避免误关闭批注功能
在关闭打印批注模式后，我们需要注意避免误关闭了整个批注功能。如果需要再次开启批注，可以通过“显示批注”按钮进行设置。
12.批注模式与修订模式的区别
需要注意的是，打印批注模式与修订模式是两个不同的功能。关闭打印批注模式并不会自动关闭修订模式，我们仍然可以进行文档的修订和修改。
13.共享文档时的注意事项
如果需要共享关闭了打印批注的文档，我们应该在共享前再次确认批注已经成功关闭，并确保接收者可以正确查看文档的内容而不包含批注信息。
14.批注功能的其他应用场景
尽管关闭打印批注模式是常见的需求，但批注功能在其他场景下仍然非常有用。例如，在团队协作中，可以用批注来提供反馈和建议，帮助改进文档的质量。
15.
关闭Word中的打印批注模式可以简化文档编辑与审核流程，保护信息安全。我们可以通过选择“最终版”选项、使用其他隐藏方式或快捷键来关闭打印批注模式，并注意在打印前再次确认批注已关闭。同时，我们也应该留意区分批注模式与修订模式，并注意共享文档时的注意事项。批注功能在其他应用场景中仍然具备重要作用，可以提高团队协作效率。
